一ツ星 フォームのサンクスメール送信に関するレポート

以下に関する障害の原因、及び対応について

【障害発生】
ホームページから、フォームを利用した「採用希望」について、
送信者様から「確認メールが届かない」旨の連絡があった。
 → 新田先生が、テスト入力したところ同一の現象が発生していることを確認。

【マークルデザインの確認作業】
4種類のフォーム(資料請求、来校予約、採用希望、お問い合わせ)について、不備がないかチェック。
→ フォームの設計等に問題がないことを確認。
→ 4種類の各フォームを
  1)独自ドメインメール(takei@markledesign.com)でフォーム送信
  2)Gnailアドレス(tmtm0406@gmail.com)でフォーム送信

上記 1) については、サンクスメールの着信を確認
   2) に関しては、サンクスメールの不着を確認
→ Gmail への送信に、何らかの問題が発生している可能性があると推測

【マークルデザインでの対処とご報告】
hitotsuboshi.jp ドメインの「DNSのSPFレコード」が空欄になっていたため、必要なコードを追記

その後、再度上記 2) のフォーム送信を行ったところ、サンクスメールの着信を確認したことで、
問題は解消されました。

【原因】
以前より、御社だけではなく、全国的に「Gmailに送信できない/エラー文書が戻ってくる」等の問題が発生しており、
この原因は、Gmail(Google社)側のセキュリティの強化によるもので、「DNSのSPFレコードの設定」が必要となった。
(確認及び解決方法については、ロリポップ社をはじめ各サーバー会社のまニュアル等に、掲載されています)

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以上が、今回の問題に関する、当社の対応となりますので、ご報告いたします。